COMO SABER FECHA DE EXPEDICION

¿Cómo saber la fecha de expedición de un documento en Colombia?

En Colombia, muchas veces necesitamos demostrar la validez y vigencia de nuestros documentos ante distintas entidades o trámites. Para ello, es importante conocer la fecha de expedición de los mismos, ya que esta información es requerida en diversos procedimientos administrativos y legales. Sin embargo, puede resultar confuso saber dónde encontrar esta fecha o cómo obtenerla. Por eso, en este artículo te explicaremos cómo saber la fecha de expedición de un documento en Colombia a través de distintas vías y de manera rápida y sencilla.

¿Qué es la fecha de expedición de un documento?

La fecha de expedición de un documento es aquella en la que fue emitido o tramitado por primera vez. En Colombia, esta fecha es de suma importancia ya que determina la validez y vigencia de dicho documento. En otras palabras, es el punto de partida para contar los años de vigencia de un documento o su periodo de validez. Además, también puede ser requerida para verificar la autenticidad de un documento o para realizar trámites legales o administrativos.

Es importante tener en cuenta que la fecha de expedición de un documento no debe ser confundida con la fecha de vencimiento, que es la fecha límite para utilizar el documento antes de que pierda su vigencia.

¿Dónde encontrar la fecha de expedición de un documento?

Existen distintos lugares donde se puede encontrar la fecha de expedición de un documento en Colombia, dependiendo del tipo de documento del que se trate. A continuación, te explicaremos cómo obtener esta información en los documentos más comunes:

Documentos de identidad

En Colombia, el documento de identidad más utilizado es la cédula de ciudadanía. En este caso, la fecha de expedición se encuentra en la parte superior derecha de la cédula, al lado del número de identificación. En el caso de las cédulas más recientes, también se puede encontrar esta información en el reverso del documento, en el código de barras.

Por otro lado, si lo que se busca es conocer la fecha de expedición de una tarjeta de identidad, esta se encuentra en la parte inferior derecha, al lado del número de identificación.

Documentos de estudio

En el caso de los documentos expedidos por instituciones educativas como diplomas, títulos o certificados de estudio, la fecha de expedición suele encontrarse en la parte inferior del documento, en la sección de datos personales. En algunos casos, también puede estar ubicada en la parte superior del documento, debajo del nombre de la institución.

Documentos laborales

En los documentos laborales como contratos de trabajo, certificados laborales o extractos de cesantías, la fecha de expedición suele encontrarse en la parte superior del documento, debajo del nombre de la empresa o institución que lo expidió.

Documentos de propiedad

En el caso de los documentos relacionados con la propiedad de bienes, como escrituras o certificados de tradición y libertad, la fecha de expedición se encuentra en la parte superior del documento, debajo del nombre del notario o entidad que realizó el trámite.

¿Cómo saber la fecha de expedición a través de internet?

Además de revisar la fecha de expedición en el propio documento, también es posible conocer esta información a través de internet de manera rápida y sencilla. En Colombia, existen distintas entidades que ofrecen servicios en línea que permiten consultar la fecha de expedición de diferentes documentos. A continuación, te señalamos algunas de estas opciones:

Ministerio de Educación Nacional

A través de la página web del Ministerio de Educación Nacional es posible solicitar el reconocimiento de estudios de educación básica y media, y en el resultado de la consulta se incluye la fecha de expedición del título otorgado.

Registraduría Nacional del Estado Civil

La Registraduría Nacional del Estado Civil cuenta con un servicio llamado «Consulta virtual de datos de identificación», que permite conocer información relevante de la cédula de ciudadanía, como su fecha de expedición. Para acceder a este servicio es necesario registrarse en la página de la entidad.

Además, a través de la página de la Registraduría también se pueden consultar otras fechas de expedición de documentos como registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunción.

Superintendencia de Notariado y Registro

Esta entidad ofrece un servicio en línea llamado «Consulta de identificación y autenticidad de escritura», que permite obtener la fecha de expedición de una escritura pública mediante la introducción del número de protocolo.

¿Cómo saber la fecha de expedición a través de la aplicación móvil Colombia Digital?

Otra opción para conocer la fecha de expedición de un documento en Colombia es a través de la aplicación móvil Colombia Digital, disponible para dispositivos con sistema operativo Android y iOS. Esta aplicación permite consultar y guardar de manera segura documentos oficiales emitidos por distintas entidades del Estado, como la cédula de ciudadanía, tarjeta de identidad, certificados de antecedentes judiciales y de afiliación a seguridad social, entre otros.

Para utilizar esta herramienta, es necesario registrarse a través de la página web de Colombia Digital. Una vez creada la cuenta, se puede escanear el código QR que aparece en el documento o ingresar manualmente los datos correspondientes para acceder a su información, donde se encontrará la fecha de expedición del mismo.

En resumen

Saber la fecha de expedición de un documento en Colombia es esencial para demostrar su validez y vigencia. Esta información puede ser encontrada en el propio documento o a través de distintas entidades y servicios en línea, como el Ministerio de Educación Nacional, la Registraduría Nacional del Estado Civil, la Superintendencia de Notariado y Registro y la aplicación móvil Colombia Digital. Con estas herramientas, podrás obtener de manera rápida y sencilla la fecha de expedición de tus documentos, facilitando así cualquier trámite o diligencia que requieras realizar.

Es importante recordar que la fecha de expedición de un documento puede ser diferente a la fecha de vencimiento, por lo que debes estar atento a ambas para estar al día con tus trámites y evitar posibles inconvenientes. También es recomendable guardar una copia de tus documentos en buen estado y tener presentes las fechas de expedición de los mismos para futuras consultas.

En conclusión, conocer la fecha de expedición de un documento es fundamental en Colombia para realizar distintos trámites y demostrar la vigencia y autenticidad de los mismos. A través de las distintas opciones explicadas en este artículo, podrás obtener esta información de manera sencilla y eficiente. ¡No esperes más y revisa la fecha de expedición de tus documentos para estar siempre preparado!

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